Email / thư
Thư điện tử hoặc thư giấy.
Email và thư
Gặp ở đâu
Rất nhiều trong TOEIC Part 6 và Part 7, và trong phần đọc của VSTEP, TOEFL (Read in Daily Life). Là loại văn bản phổ biến nhất trong đề công sở.
Cấu trúc thường gặp
- Đầu thư: người gửi, người nhận, ngày, tiêu đề (Subject).
- Lời chào: Dear Mr. Lee,
- Mục đích: I am writing to..., We would like to inform you that...
- Nội dung chính: thông tin, yêu cầu, giải thích.
- Hành động mong muốn: Please reply by..., Let me know if...
- Kết thư: Sincerely, Best regards, và tên người gửi.
Câu hỏi hay gặp
Mục đích viết thư, chi tiết (ngày, số lượng), yêu cầu người nhận làm gì, suy luận về người gửi/ người nhận.
Mẹo đọc nhanh
- Đọc tiêu đề và câu đầu để biết mục đích.
- Xem phần cuối để biết yêu cầu hành động.
- Chú ý thông tin thay đổi (postponed, instead, however).
Từ vựng nên nắm
attach, enclose, inquire, confirm, regret to inform, at your earliest convenience, apologize for the inconvenience.